• Käynnistä Zoom Windowsin käynnistä-valikosta
  (vasen alakulma/Windows-logo)
• Kirjaudu kohdasta: Sign in ja Sign in with SSO
• Kirjoita avautuvaan ikkunaan: utu ja paina Continue
• Avaa uusi kokous kohdasta: New Meeting
• Valitse ja hyväksy avautuvat audio-asetukset (Join with Computer Audio)
• Kutsu kokoukseen mukaan henkilöitä Invite-valikon kautta
• Luo uusi kokouskutsu (Default email) tai kopioi valmis kokouslinkki (Copy URL/Copy Invitation) leikepöydälle
• Lisäohjeita Zoom-ohjelmiston käyttöön (intranetissä, vaatii kirjautumisen).

Kokouksen järjestäminen edellyttää Teams-sovellusta.

• Avaa Microsoft Teams -sovellus
• Mene yliopiston Outlook kalenteriin
• Klikkaa kokousajankohtaa. Nyt pitäisi aueta lomake, jonka täyttämällä saat kokouksen kutsuttua koolle. Huom. kokouksen oletuspituus on puoli tuntia. Jos kokous on sitä pidempi, joudut säätämään päättymisajankohtaa.
• Kirjoita otsikko, valitse osanottajat alkamalla kirjoittaa heidän nimiään. Jos kyseessä on uusi henkilö systeemissä, kirjoita hänen sähköpostiosoitteensa kokonaan.
• Täytä muutkin kentät ja kirjoita halutessasi viesti.
• Lähetä kutsu

• Käynnistä luentosalin esitystekniikka kosketuspaneelista
• Valitse kieli
• Valitse kosketuspaneelista projektori 1 käyttöön
• Valitse ohjelmalähde (Sali-PC suositeltavin)
• Kytke pöytämikrofonit päälle mikrofonin juuresta
  (vihreä valo = ON-tila)
• Kytke tarvittaessa langattomat mikrofonit käyttöön (lisää liikkuvuutta)
• Tilaisuuden tallennus tapahtuu muutoin automaattisesti
• Lisäohjeita Echon käyttöön (intranetissä, vaatii kirjautumisen)
• Huom. Echo-videoiden teko ei onnistu MAC-koneilla.

• Käynnistä Skype for Business Windowsin käynnistä-valikosta
  (vasen alakulma/Windows-logo)
• Aloita uusi kokous valitsemalla Skype-ohjelmiston oikeasta yläreunasta rattaan kuvan viereisestä nuolivalikosta kohta: Meet now
• Valitse ja hyväksy avautuvat audio-asetukset (Join Meeting Audio) painamalla: OK
• Kutsu kokoukseen henkilöitä Participants-valikon kautta (vasen yläkulma)
• Kokouksen linkin voi jakaa erikseen (kolme pistettä -valikko/oikea alakulma) kohdasta: Meeting Entry Info
• Lisäohjeita Skype for Business-ohjelmiston käyttöön (intranetissä, vaatii kirjautumisen).